Společná dohoda-Tenisová rodina a Patriot Českolipsko

Dne 28.9.2024 v 18 hod. se uskutečnila plánovaná schůzka mezi spolkem Tenisová rodina a týmem Patriot Českolipsko v baru tenisového areálu Ploučnice. Oba týmy provádějí na Českolipsku činnost v oblasti amatérského výkonnostního tenisu.

Na schůzce byly projednávány důležité body, které se týkaly seznámení s činností obou týmů a nalezení styčných bodů pro vzájemnou spolupráci a podporu. Tenisovou rodinu (zkráceně TR) zastupoval její tvůrce a hlavní organizátor Zdeněk Hykš a Patriot Českolipsko (zkráceně TPC) reprezentoval Michal Tupý, který má v týmu na starosti herní stránku turnajů a René Ötwös, jež spravuje komunikaci s hráči a vše co se týká IT a správy turnajů. Nad vším dohlížel Michalův knírač Endík. Jiní členové týmů nebyli zváni, protože jsme to nepovažovali za potřebné. Ze strany TR si Zdeněk víceméně všechno organizuje a řeší sám a má k tomu občas pomocníky ze spolku, třeba Luboše Švarce. U týmu TPC je k dispozici Jiří Stožický, který má mít na starosti jednodenní turnaje a neoficiálně nám pomáhá Miroslav Boreš, který plní svými příspěvky naši facebookovou skupinu.

                Před tím, než jsme přistoupili k řešení jednotlivých návrhů obou zúčastněných stran, jsme se dohodli, že budeme oboustranně spolupracovat a navzájem se podporovat a budeme hledat vzájemnou shodu, protože to prospěje tenisové komunitě na Českolipsku. Samozřejmě platí, že to bude jen v případech, kdy obě strany najdou na projednávaných věcech oboustrannou shodu. Každý tým je samostatný a má své vlastní vize.

                Každý tým děláme různé tenisové činnosti. Některé činnosti děláme vzájemně duplicitně. TR pořádá výborné jednodenní turnaje s přesahem i mimo Českou Lípu. TPC naopak dlouhodobě dělá činnost v oblasti dlouhodobých soutěží přes letní sezónu, tak jsme činnosti rozdělili tak, abychom si vzájemně nekonkurovali a navzájem se ve svých činnostech podporovali.

DOHODA mezi našimi týmy organizátorů tenisu:

• Spolek Tenisová rodina se bude i nadále zabývat a rozvíjet jednodenní turnaje, které pořádá v singlech mužů a žen, deblů mužů, žen a smíšených párů na celoroční bázi, tzn. přes letní sezónu venku a v halách v zimě bez omezení lokality. Sám jsem se osobně přesvědčil, že jsou to výborně organizované turnaje a zájem účastníků tenisu je veliký.
• Tým Patriot Českolipsko se vzdává organizování jednodenních turnajů našich hráčů, včetně rozlučkových jednodenních turnajů na konci sezóny. Pokud by měl zájem tým TPC uspořádat nějaký rozlučkový turnaj, tak by ho zadal týmu TR a došlo by k nějaké vzájemné dohodě, ale necítíme vůbec potřebu něco takového dělat.
• Spolek Tenisová rodina může organizovat dlouhodobé soutěže v oblasti soutěže tenisových týmů (smíšených týmů), které zápasí mezi sebou. Tým TPC se může na těchto soutěžích nějakou výpomocí nebo organizací podílet. Spolupráce je samozřejmě pouze po vzájemné dohodě. Ze strany TPC nás tato spolupráce zajímá a může se tento projekt nějak společně rozvinout (viz. bod č. 8 řešených bodů).
• Tým Patriot Českolipsko bude pořádat dlouhodobé soutěže v průběhu sezóny, tak jako doposud. Jedná se o soutěže Divizí a Lig, které mají svoji koncepci a jsou v oblasti tenisových singlů. Pokud budeme chtít znovu vzkřísit naše dlouhodobé soutěže v oblasti tenisových deblů, tak to bude provozovat tým TPC, se kterým může spolupracovat i spolek TR. Zatím to neplánujeme a není o to nějaký velký zájem. Hrají se pouze přátelské debly mimo nějakou organizaci.
• Dohoda na vzájemné reklamě svých akcí a turnajů. Jedná se o propagaci na webových portálech a sociálních sítích. Konkrétní věci budeme upřesňovat v průběhu naší dlouhodobé spolupráce.

Řešené body schůzky:

1. Zdeněk z TR představil svůj informační tenisový systém pro organizování jednodenních turnajů a organizování vzájemných přátelských zápasů, který je naprogramován jako webová aplikace na stránkách Tenisové rodiny.
   Aplikace byla představena na obrazovce v baru a byla ukázána funkčnost od registrace účastníků přes zadávání výsledků zápasů a výstupů a výpočtů v aplikaci, včetně prezentace výsledků a statistik. Pro nás (TPC) byla prezentace důležitá z hlediska pochopení činnosti TR a možnosti nabídky spolupráce a propagace.
   Stanovisko TPC: Program se nám velmi líbil. Považujeme ho za přínosný a pomůžeme s jeho propagací a dalším rozvojem. Mně osobně se nejvíce líbilo domlouvání přátelských tréninků nebo tréninkových zápasů. Ostatní funkčnosti jsou skvělé pro organizování jednodenních turnajů, kdy bude mít TR skvělou programovou podporu s možností výstupů na monitor…. Domluva se Zdeňkem: Představení programu tenistům můžeme pomoci tak, že Zdeněk udělá prezentaci na naší schůzce k ukončení sezóny, tenistům program představí a vše důležité vysvětlí. Schůzka se uskuteční buď 1.11 nebo 8.11 (ještě upřesníme) a tam může Zdeněk zodpovědět případné dotazy. Prezentace proběhne na začátku našeho setkání, které bude v restauraci Skleník na Slovance. Také se pokusíme prezentaci zaznamenat na video, které můžeme účastníkům, kteří se nezúčastní, dát k dispozici.
2. Michal z TPC přestavil koncepci našich dlouhodobých turnajů, aby měl Zdeněk povědomí, jak fungujeme, kam míříme a utvořil si představu, kde můžeme spolupracovat a propagovat činnost TPC.
3. Michal z TPC zmínil problém vytížení tenistů a tenistech v průběhu roku v návaznosti na jejich zdraví a s myšlenkou na předcházení jejich zranění. O problému jsme pohovořili a vyměnili si názory. Přetížení hráčů může způsobovat problémy ve zmenšené účasti na zápasech a turnajích obou organizačních týmů. Pokud někdo z nás uvidí, že se nakumulovalo moc akcí v nějaký čas, tak si to dáme vědět a budeme to společně řešit. Jinak nic konkrétního k tomuto tématu není potřeba zavádět.
4. Renda z TPC seznámil přítomné s činností, která se týká naší organizace dlouhodobých turnajů. Upozornil jsem, že program, který Zdeněk používá nemůžeme pro naši činnost zapisování a sčítání výsledků využít. Je to hlavně z důvodu, že máme specifické prolínací dvě soutěže v průběhu roku a pro to máme vyvinut svůj vlastní program, který léta používám. Letos to chci trochu více zdokonalit z důvodu ušetření času. Program předělávám tak, aby se data zadávali pouze jednou, budou je zadávat hráči na turnajové portále, tak jak už to nějakou dobu funguje a všechno se bude načítat z webu do mého programu, kde se to vyhodnotí, sečte a vystoupí zpět na portál. Jde o to, mít co nejmenší pracnost a zabránit chybovosti. Ukáži to na naší schůzce ke konci sezóny.
5. Renda z TPC seznámil přítomné i s našimi propagačními nástroji tenisové činnosti. Portál, který slouží k prezentaci článků činnosti naší a dalších subjektů zabývajících se tenisem. Byl ukázán Facebook, který se nám propisuje na náš webový portál. Seznámil jsem Zdeňka, že používáme Facebookovou skupinu a máme vlastní Youtube kanál. Náš webový portál má sloužit nejen pro náš dlouhodobý turnaj, ale také seznamování s činností tenisových subjektů a soutěžních klubů Českolipska. Nově chceme na něm provozovat činnost tenisové výuky a mentorování některých našich účastníků turnaje. Prostě ho máme jako takový Českolipský tenisový magazín k propagaci tenisu. Vše máme ve vlastních rukou a nemáme na nikom závislost.
6. Renda z TPC - Hledáme nějaký komunikační vhodný komunikační kanál pro komunikaci naší činnosti. FB skupina se neosvědčila – nepřihlásili se všichni. Na schůzce TPC dám do diskuze – udělat WhatsUp skupinu. Buď uzavřenou nebo otevřenou třeba i pro TR. Uvidíme, co z toho vznikne.
7. Renda z TPC – nápady pro TR. Udělat „béčkové jednodenní turnaje“, které by organizovala TR. Bylo by to pro méně zdatné soutěžící, kteří se „bojí“ přihlásit do jednodenních turnajů. Nám se to nepodařilo, ale vidíme tam potenciál. Po vzájemné diskusi jsme se usnesli, že pro příští rok jeden společně připravíme pod hlavičkou TR a budeme ho od začátku roku propagovat. Uvidíme, jak se to chytne. Dohodli jsme se také, že oslovíme vietnamskou komunitu, jestli by měla o podobné aktivity zájem, když na kurtech hrají často tenis a dosahují převážně „béčkové“ úrovně.
8. Renda z TPC – nápady pro TR. Kdysi jsme začali hrát soutěže týmů a inspirovali jsme se americkým systémem https://wtt.com/ , který tenkrát propagovali na Eurosportu. Líbil se nám koncept, atmosféra, bodování, zastoupení žen a bylo to mezi týmy mezi městy. Chtěli jsme, aby se organizátor staral pouze o týmy, zapisoval a sčítal výsledky a samotné soutěžní týmy by organizovali své turnaje, kde by probíhal zápas mezi jednotlivými týmy. Zápasy mohou být sponzorované nebo samofinancovatelné. Nám se to nepodařilo uvést v život. Zdeněk říkal, že se o něco podobného pokouší. Tady vidím možnost nějaké vzájemné spolupráce a pomoci pro vytvoření nějaké životaschopné koncepce.
9. TPC – Zdeňkovi jsme přestavili naši společnou nově vznikající činnost. Mentoring a výuka tenistů a tenistek, kteří mají zájem. Rozbor úderů, herních koncepcí, práce na zlepšení a ukázka cest, jak se zlepšit. Michal se ke mně v činnosti připojil a baví nás to. Zatím to děláme pro některá naše mladá nadějná děvčata a kamarády. Budeme to chtít prezentovat na webovém portále. Zatím je to v začátcích, ale dáme tomu nějakou koncepci.

Schůzka byla určitě pro obě strany přínosná a teď už budeme jen ladit naše společné aktivity a spolupráci. O všem budou účastníci turnajů a spolku informováni. Jednali jsem více jak dvě hodiny a myslím, že to určitě nebyl ztracený čas a podařilo se spoustu věcí dojednat a naplánovat.

Zápis zapsal:       Renda Ötwös
a po odsouhlasení dává k dispozici